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綜合辦公室醫院是黨政合一的綜合性辦事機構,也是醫院領導聯系各科室的橋梁,綜合辦公室以運轉有序、協調有力、服務到位為目標,緊緊圍繞醫院醫療護理中心工作,牢固樹立服務、參謀和管理意識,不斷強化綜合協調、基礎管理、安全保衛、車輛管理、內部審計等工作,為醫院的改革發展做出積極貢獻。

一、基本情況

2004年,為積極響應靖煤集團公司薪酬制度改革舉措,本著精簡高效,優質服務的原則,醫院將黨委辦公室、行政辦公室、保衛科、審計科、車輛管理、計劃生育等科室部門工作進行整合,成立綜合辦公室。綜合辦公室現有19人,其中主任、副主任各1名,工作人員17名。

二、主要工作

1、組織或協同有關部門做好醫院舉行的全院性重要活動及重要會議的準備工作;負責院長辦公會議的會務工作;決議文件的下發、傳送及督辦工作。協調安排黨委主持的各種會議和開展的活動,作好黨政聯席會議的記錄。

2、負責醫院文件、院長辦公會和院領導所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計劃、總結、報告、規劃和決定等文件。

3、負責傳達上級部門的文件和通知;負責全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。

4、負責協調各工作部門的工作,審核各職能部門以醫院名義發出的各種文件。督促檢查醫院行政各部門對醫院文件、會議決定事項的執行落實情況。

5、承擔醫院對外的事務聯系、協調和接待工作。

6、負責醫院的安全保衛、消防管理。

7、負責醫院印鑒的保管和使用,審核、監管各工作部門印鑒的刻制、啟用等。

8、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,提供可行性方案,為領導決策,當好參謀助手。

9、做好車輛使用的管理工作,保障公務用車。搞好醫院內部審計及計劃生育工作。組織、協調處理重大突發事件的急救調度。

10、承辦院領導交辦的其它臨時性事務。

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